Detyrat e përsëritura janë ato që kryhen në baza rutinë/periodike. Ato janë llojet e aktiviteteve që duhen bërë, por që nuk janë veçanërisht të dobishme. Ata as nuk priren të lidhen me aspektet më krijuese ose vendimtare të punës ose jetës. Megjithatë, nëse nuk janë bërë, ato kanë një efekt.
Detyrat e përsëritura
Koncepti i detyrave të përsëritura nuk është gjithmonë i qartë. Ato nuk duhet të ngatërrohen me detyrat tipike që janë aktivitete normale pune. Për shembull, për një kontabilist, ata do të përfshijnë përditësimin e të dhënave. Në rastin e një avokati, ata do të shqyrtojnë dosjet ose do të marrin pjesë në seancat dëgjimore. Këto aktivitete përsëriten sepse ato janë pjesë e rutinës bazë të punës së përditshme.
Menaxhoni detyrat e përsëritura
Hapi i parë në menaxhimin e duhur të detyrave të përsëritura është identifikimi i tyre. Ka shumë të ngjarë që një pjesë e mirë e tyre të kalojnë pa u vënë re, përveç faktit që kërkojnë kohë. Më vonë, e gjeni veten duke pyetur se ku shkoi koha? Ose, pyesni veten pse nuk duket se keni kurrë kohë të lirë. Ajo që duhet të bëni është së pari të bëni një listë të detyrave të përsëritura, qoftë në shtëpi apo në punë. Pasi të keni mbaruar, klasifikoni detyrat tuaja sipas periodicitetit. Përfundimisht, do të keni një grup detyrash ditore, një tjetër javore, një tjetër mujore, etj.
Bashkëpunoni dhe përpunoni
Në mënyrë ideale, detyrat tuaja të përsëritura duhet të lidhen me njëra-tjetrën, në mënyrë që të përfitoni sa më shumë nga koha juaj. Për shembull, mund të dëshironi të caktoni një ditë specifike për gjithçka që korrespondon me pastrimin. Përfshini ato detyra pastrimi në shtëpi dhe në punë. Mundohuni ta bëni atë një ditë kur ndiheni pak të lodhur, si një e premte.
E gjitha është çështje zakoni
Hulumtimi i kryer nga Dr. David Neal i Universitetit Duke (SHBA) arriti në përfundimin se të paktën 40 për qind e aktiviteteve që kryhen në baza ditore janë të zakonshme. Këto përfshijnë detyra të përsëritura. Kjo është e dobishme sepse truri juaj ka një kapacitet të kufizuar. Për më tepër, ajo kërkon mënyra për të kursyer energji dhe rutinat janë një mënyrë e mirë për ta bërë këtë. Çelësi është të hartoni rutina të zgjuara dhe t’i ktheni ato në zakone. Nëse detyrat tuaja të përsëritura janë të strukturuara si automatizma, me pothuajse asnjë reflektim të nevojshëm, ju mund t’i mekanizoni ato. Pra, duhet të analizoni detyrat që duhet të bëni në mënyrë të përsëritur në të njëjtën mënyrë, por të prezantoni një metodë që është e arsyeshme dhe praktike për t’i kryer ato. Kjo arrin dy objektiva. Së pari, ju e lini trurin tuaj vetëm për t’iu përkushtuar diçkaje më kuptimplote. Së dyti, ju kurseni kohë.
